新增工作表数据自动汇总到总表怎么弄?会用vstack函数轻松搞定!

在整理工作簿数据时，我们可能会遇到这样的需求，要在一张工作表中汇总其它工作表中的所有数据，并且在新增工作表时，新增工作表中的数据也能自动添加到汇总工作表中。

比如，在下图所示工作簿中，第一张“汇总表”用于汇总“1月”“2月”“3月”中的所有数据记录，且后续新增“4月”工作表时，希望“4月”工作表中的数据能自动添加到“汇总表”中。

要实现上述需求，我们需要在工作簿中添加一张辅助工作表，辅助表要放在所有工作表之后，以后新月份的数据表需放在辅助表之前。辅助表中不输入任何内容。

建好辅助表后，回到“汇总表”，“汇总表”的第一行为标题行，与“1月”“2月”“3月”等其它工作表的标题行内容一致。

接下来选中“汇总表”的A2单元格，输入公式:=VSTACK('1月:辅助表'!A2:C7)，按回车键确认，即可返回所有月份的汇总数据。

公式说明：

VSTACK是一个数组拼接函数，能以逐行方式对参数中的数组进行拼接。公式=VSTACK('1月:辅助表'!A2:C7)意思就是对“1月”到“辅助表”之间所有工作表中A2:C7单元格区域中的数据进行逐行拼接。

接下来在“辅助表”前面新增“4月”工作表，“4月”工作表中的数据就会自动添加到“汇总表”中。

补充说明：

“汇总表”中最下面为0的数据对应的是“辅助表”A2:C7单元格区域。“辅助表”是一张空工作表，里面没有填充任何数据，VSTACK在处理数据时，空单元格均以0计。

本文演示环境：

硬件型号：华硕X1603ZA；软件版本：Windows11；APP版本：WPS 表格(12.1.0.20784)

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