第二十八天:EXCEL中的时间函数DATE和DATEDIF，管理好你的时间

朋友们，大家好！

在日常工作中，我们经常用EXCEL函数处理表册，函数的运用，大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际，把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解，课程中有大量案例，为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法，将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程（包含公式）。只要不懈努力和不断实践，通过30天的系统学习，你也能成为EXCEL函数高手，从此告别加班，让同事和朋友刮目相看。

今天，我将和大家一起分享时间函数DATE和DATEDIF，广泛运用在计算每月天数、计算工龄、计算周岁等领域。

一、DATE函数基础知识

（一）DATE函数定义

DATE函数是指返回代表特定日期的序列号，如果在输入函数前，单元格格式为“常规”，则结果为日期格式。

语法：DATE(年,月,日)

年（YEAR）：为1～4位的数字，并且要大于或者等于1900，EXCEL根据计算机使用的日期系统解释该参数。默认情况下，EXCEL使用1900日期系统，这意味着第一个日期是1900年1月1日。

如果该参数位于0～1899（包含这两个数）之间，则EXCEL会将该值加上1900，再计算年份。例如：DATE(121,1,1)返回2021年1月1日（1900+121）。如果该参数位于1900到9999（包含这两个数）之间，EXCEL将使用该数值作为年份。例如：DATE(2021,1,1)将返回2021年1月1日。如果该参数小于0或大于等于10000，EXCEL将返回错误值#NUM!。

月（MONTH）：1～12之间的数字。如果大于12，将从下年度的一月份开始往上累加计算。例如：DATE(2021,14,1)返回代表2022年2月1日的序列号。如果小于0，将从指定年份前一年的12月份开始往下减去相应的月份数。例如：DATE(2021,-2,1)返回代表2020年10月1日的序列号。

日（DAY）：1～31天之间的数字。如果大于该月份的最大天数，将从指定月份下个月的第一天开始往上累加。例如：DATE(2021,1,35)返回代表2021年2月4日的序列号。

（二）DATE函数案例实践

1.通过身份证号码提取出生日期并转换为标准日期

某单位在制作职工基本信息表的时候，已经输入了身份证号码，还需要填写出生日期，为了实现快速输入，需要一次性从身份证号码中提取出生日期并转换为标准日期格式，前几节课讲过用TEXT函数进行转换，本例还可以使用DATE函数进行转换。

在C3单元格中输入公式：=DATE(MID(B3,7,4),MID(B3,11,2),MID(B3,13,2))，按回车键即可通过身份证号码提取出生日期并转换为标准日期。见下图：

DATE函数可以将代表年月日的数字转换为日期序列号，如果输入公式前单元格格式是常规格式，该函数会默认以标准日期格式显示计算结果。

本例也可以使用文本连接符&将提取的年月日连接起来，虽然这样连接起来的日期中的月份和天数都是两位数，但是EXCEL依然会将其视为日期，其公式可写成：=MID(B3,7,4)&"-"&MID(B3,11,2)&"-"&MID(B3,13,2)。

2.计算指定月份的天数

某单位每月都要对周末和节假日排班，因为每个月的天数略有不同，现在需要用EXCEL制作一个公式，要求该公式能够返回当月的天数，并且能够随着时间的变化而变化。

需要知道某月有多少天，一般的方法是先判断该月是大月份还是小月份，如果是大月，该月就是31天；如果为非2月份的小月，则为30天；如果是2月份，还要判断该年是闰年还是平年，闰年则2月份有29天，平年则有28天。如果在EXCEL中用该方法计算当月的天数，写成的公式就会显得很复杂。但是因为每个月的最后一天就是该月的天数，所以只要知道了该月的最后一天，就可以知道该月的天数，可以通过EXCEL中日期函数的自动进位功能来实现。

在B3单元格中输入公式：=DAY(DATE(YEAR(A3),MONTH(A3)+1,0))，按回车键即可得到A3单元格指定的月份天数。见下图：

日期函数之所以具有自动进位的功能，这和EXCEL使用日期序列号记录日期有着很大的关系，当DATE函数第三个参数设置为0的时候，相当于该月第1天的前一天，即上个月的最后一天。

本例中，YEAR(A3)是指A3单元格的年度，MONTH(A3)是指A3单元格的月份，因为第三个参数0指的是上个月的最后一天，所以要+1将月份指定为当前月份，然后将YEAR(A3)、MONTH(A3)+1和0作为DATE的三个参数，最后用DAY函数得到天数。

二、DATEDIF函数基础知识

（一）DATEDIF函数定义

DATEDIF函数是指返回两个日期之间的年\月\日间隔数，常使用DATEDIF函数计算两日期之差，时间单位包含D,M,Y,YD,YM,MD。

语法：DATEDIF(起始日期,结束日期,时间单位)

起始日期：必需参数，表示给定期间的第一个或开始的日期。日期值有多种输入方式：包括带引号的文本字符串、序列号或其他函数的结果等。

结束日期：必需参数，代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

时间单位：必需参数，是指为“起始日期”和“结束日期”返回时间单位的代码。

"Y"表示两个日期以“年”为单位的时间间隔。

"M"表示两个日期以“月”为单位的时间间隔。

"D"表示两个日期以“日”为单位的时间间隔。

"MD"忽略“年”和“月”后，两个日期以“日”为单位的时间间隔。

"YD"忽略“年”后，两个日期以“日”为单位的时间间隔。

"YM"忽略“年”，两个日期以“月”为单位的时间间隔。

（二）DATEDIF函数案例实践

1.根据身份证号码计算周岁

在工作中，我们经常会利用身份证号码提取出生日期，同时会计算年龄，通常用当前年数减去出生年进行计算，但是这样计算出来的结果并不是真正的年龄，比如相差一个月按一年计算。本例中用DATEDIF函数，通过身份证号码计算周岁。

在C3单元格中输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"Y")，按回车键即可根据身份证号码计算周岁。见下图：

本例中，用MID(B3,7,8)从身份证号码中提取出生日期，然后用TEXT将出生日期转换为标准日期格式，作为DATEDIF函数的第1个参数“起始日期”，然后用TODAY()得到当前日期作为第2个参数，用"Y"作为第3个参数即可得到周岁。

2.根据工龄计算职工公休的天数

某单位每年安排职工公休，规定工龄不足5年享受5天公休假；工龄20年以下享受10天公休假；工龄20年以上享受15天公休假，现在需要计算每位职工每年的公休假天数。

在C3单元格中输入公式：=DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")，计算出工龄，在D3单元格中输入公式：=IF(C3<10,5,IF(C3<20,10,15))，按回车键即可根据工龄计算出每年的公休假天数。见下图：

本例中，利用辅助列C列计算出工龄，然后用IF函数进行判断，这样写成的公式容易理解。如果不用辅助列，公式可写成：=IF(DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")<10,5,IF(DATEDIF(B3,TODAY(),"Y")<20,10,15))，公式相对要长一些，新手不容易理解，建议使用辅助列辅助计算。

3.计算精确到月份的职工工龄

计算职工的工龄，其实就是计算职工参加工作的时间和当前时间之间的日期间隔，使用DATEDIF函数就可以解决这样的问题。

在D3单元格中输入公式：=TEXT(DATE(0,DATEDIF(C3,TODAY(),"M"),1),"y年m月")，按回车键即可计算出精确到月份的职工工龄。见下图：

本例中，使用DATEDIF(C3,TODAY(),"M")计算出工龄的总月数，然后用DATE将代表年的0、DATEDIF计算的月份数和代表每月1日的1转换为日期，最后用TEXT函数将显示格式转换为年和月。

以上就是日期函数DATE和DATEDIF的基础知识和经典案例，想要学习好EXCEL函数，要学会多个函数的组合，后续课程中我们会讲到多函数结合的用法，能进行更为复杂的计算，对提升工作效率有很大帮助。

个人建议：在学习EXCEL函数时，首先要熟悉函数的功能和语法，尽量多写，通过反复书写和实践，对照文中的案例，举一反三，我相信，你的EXCEL技巧会得到快速提升，日积月累，必成大器！

感谢朋友们的支持，如果你有好的意见建议和问题，欢迎在评论区留言交流，期待你的精彩！