企业文档加密软件哪个好?你不知道的8款超给力软件，老板珍藏!

研发图纸、商业合同、源代码等是企业的核心数据，一旦丢失，可能会造成企业发展倒退或者巨大资产损失。

其实企业文档加密软件在保护企业数据安全方面有着很好的效果，那这类工具哪个好？

今天小编就把你不知道的8款超给力软件分享给大家，老板珍藏！

一、安企神软件

透明加密体系

构建多层次加密矩阵，包含无感知运行的透明加密、文件落地即触发的落地加密；

权限配置灵活多元，可精准设置只解密不加密、完全不加密、只读等权限等级，同时对复制、剪贴板传输等操作实施全程加密管控，从根源阻断敏感内容的间接泄露路径。

离线管控功能

专属适配外出办公场景，管理员可根据员工出差周期灵活设定离线有效时长，有效期内员工可正常访问加密文件开展工作；

过期后文件自动锁定且无法打开，既能防范设备丢失导致的数据外泄风险，又不影响移动办公的连续性与效率。

文件外发包工具

实现外发文件全维度权限管控，支持自定义配置文件查看次数上限、有效使用时间段、允许访问的设备范围；

同时可强制禁用打印、修改、复制、另存等操作，通过精细化限制彻底阻断外发文件的二次传播与泄密可能。

敏感文件报警机制

支持管理员自定义敏感关键词库与重点文件类型，系统实时扫描终端设备的文件操作行为；

当监测到敏感文件的创建、复制、外发、修改等风险操作时，立即向管理控制台推送报警信息，实现泄密风险的事前预警与及时干预。

文件操作记录

自动追踪并记录文件全生命周期的关键操作轨迹，详细留存文件外发对象、外发时间、拷贝路径、修改节点等核心信息；

形成不可篡改的操作日志，为数据安全事件的事后追溯、责任界定提供完整可靠的证据支撑。

安全区域与加密算法

通过划分部门级独立安全区域，建立文件权限隔离机制，有效防止不同部门间的越权访问行为；

采用银行级加密算法对文件进行内核级加密处理，密钥随机生成且全程加密存储，暴力破解难度极高，完全符合等保 2.0 等国内合规标准。

全类型文件支持

兼容企业全场景核心文件格式，涵盖 Office 办公文档、CAD 工程图纸、ProE 三维模型、Java/Python 等编程语言源代码、高清音视频、设计类图片等；

无需额外安装插件即可实现无缝加密保护，适配多行业文件管理需求。

二、InfoCrypt

支持 Windows、macOS、Linux 及安卓系统无缝同步加密，通过创建分布式加密节点，实现多终端文件实时加密同步。

采用零知识证明架构，密钥仅存储在用户本地设备，服务商无法获取。

针对远程团队设计了临时协作空间，可限定成员访问时长与操作权限，操作日志自动生成合规报表。

三、GuardFile

采用 “访问即解密、离开即加密” 的动态防护机制，文件在授权终端可正常使用，脱离授权环境则立即恢复加密状态。

支持外发文件审批流程管理，重要文件外发需经多级审核，同时嵌入隐形水印标识使用者信息。

具备敏感数据识别功能，可自动扫描并标记含涉密信息的文件，操作日志实时同步至管理平台。

四、 Cryptomator

采用客户端侧端到端加密技术，通过创建虚拟加密保险库存储文件，文件名与内容均以 AES-GCM-256 算法加密，云端服务商无法窥探数据内容。

支持与 Dropbox、Google Drive 等主流云盘无缝集成，文件同步过程全程加密，且不依赖第三方服务器存储密钥。

操作采用拖拽式加密，无需专业知识即可上手，兼容 Windows、macOS、Linux 及移动端系统。但缺乏集中管理功能，更适合远程协作的技术型小微企业。

五、SafeNet

核心功能包括文件自动加密、外发权限管控与流转追踪，可设置文件访问密码、有效期限及操作权限，外发文件一旦被非法传播即自动失效。

支持嵌入动态水印，显示查看者姓名、设备信息等溯源内容，防止截屏泄密。

具备简易的集中管理控制台，可快速配置部门权限与加密策略，资源占用率低于 5%，对老旧设备兼容性强。

六、EncryptEasy

采用一键加密模式，与 Windows 资源管理器深度集成，右键即可完成文件加密，支持 AES-256 与 Twofish 双算法切换。

针对中小企业需求优化了权限管理功能，可按岗位快速分配文件访问权限，同时记录文件拷贝、修改、外发等操作日志。

具备离线加密功能，无网络环境下仍可正常加密文件，联网后自动同步操作记录。

七、DataShield

核心优势在于移动端与 PC 端的跨设备加密同步，支持手机、平板等移动设备的文件加密存储，通过生物识别（指纹 / 面部）验证访问。

针对外出办公设计了临时授权功能，可向外部伙伴开放限时文件访问权限，过期自动回收。

采用银行级加密算法，且具备设备丢失后的远程擦除功能，防止加密文件被破解。

八、 ProtectMaster

采用机器学习技术自动识别敏感文件并触发加密，支持根据文件类型、部门属性动态分配加密策略。

具备风险预警功能，通过分析用户操作行为识别异常访问，及时发送告警信息。

支持全生命周期加密管理，从文件创建到归档全程防护，且可与企业现有 IT 系统对接。

朋友们，到了说再见的世间了，咱们明天再会~

责编：小雨