Excel表格通过拆分再合并的方法对合并单元格排序

上一篇文章我们学习了合并单元格下的数据进行排序，今天要介绍的，则是对合并单元格进行排序。

但目前excel版本还无法直接排序合并单元格，因此需要另寻它图，正如标题所说的，通过拆分再合并的方法。

下图中我们需要对品类和订单数量进行排序。

首先怎么拆分？这个很简单，点击功能区的合并单元格图标，便可以自动取消合并单元格。

然后选择品类列，通过CTRL+G呼出定位快捷键，选择定位条件为“空值”。

·这时系统会选定所有空单元格，我们在编辑栏中输入公式：=A2

按下CTRL+=，输入的公式会自动填充所选的空单元格。

这样便将合并单元格的数据拆分为多个相同的单元格数据。

当表格中不再有合并单元格，那样就可以进行排序了。

点击自定义排序，设置主关键字和次关键字。如下图所示的升序，那么品类列会根据拼音的先后顺序排列，再进行订单数量从小到大的排列。

这里作者君需要提醒一下，在进行自定义排序前，需要将表格数据的单元格格式转换为数值，因为A列中还包含了之前填充的公式，可能会造成数据的错误。

完成了需要的排序，接下来就是再合并的操作了。

作者君可以通过数据工具栏下的分类汇总进行合并。进入分类汇总设置界面，选择汇总项为品类列。

点击确定。系统会在品类列左侧插入一个汇总列，从下图中可以看出，汇总列中有许多的空白单元格。

我们再次呼出定位条件选择空值。

再次找到功能区的合并单元格图表，直接点击，刚才选定的多个空单元格便合并成一个单元格。

于是我们再回到分类汇总的设置界面，点击左下方的“全部删除”，则会删除汇总列中的汇总行。

删除了汇总行，这样就可以在点击格式刷图标，将A列的格式复制到B列品类。

最后再删除A列，便完成了合并单元格的排序。

今天的内容出现了一些重复的知识点，比如定位条件，分类汇总等，童鞋们可以记住，凡是对合并单元格进行拆分再合并处理，基本上都是优先使用分类汇总的功能。

但作者君也要告诉童鞋们，在一些数据量较大的表格中，如果出现合并单元格，要进行数据的整理，要仔细检验处理完的结果，尤其是数值的合并单元格，是很容易出现错误的。

虽然合并单元格会显得表格更美观整洁一些，但简单易处理的数据源，则不容易出错，需要的时间和技能也更少。

以上就是今天的全部内容，欢迎关注作者君，一起学习更多excel小知识！

阅读更多：

Excel表格怎么通过公式提取单元格文本中的指定字符串

Excel表格指定分隔符来连接合并多个单元格的方法介绍

Excel统计某个字符在单元格文本中出现的次数的函数公式